Калькуляція затрат на автоматизацію роздрібного магазину
При прийнятті рішення про автоматизацію магазину власникам завжди необхідно знати орієнтовну калькуляцію затрат на здійснення автоматизації.
Звичайно, кожен магазин – це унікальний об’єкт автоматизації, зі своєю специфікою, площами торгівельних залів, особливостями розміщення робочих місць продавців та касирів тощо. І затрати в кожному випадку будуть розраховуватись під специфіку конкретного магазину.
Проте для приблизної оцінки рівня затрат на автоматизацію роздрібного магазину фахівцями Центру «Сімес» на базі «АРМ «Магазин» та програми «1С:Бухгалтерія 7.7» пропонуємо наступну калькуляцію.
Затрати на автоматизацію міні-маркета, бутіка з одним торгівельним місцем
| Вид затрат | Сума, грн. |
| І. Програмне забезпечення: 1С:Бухгалтерія ПРОФ однокористувацька та АРМ «Магазин» (з установкою та налаштуванням) | 4000 |
| ІІ. Комп’ютерна техніка: ПК – робоче місце та сервер | від 3500 |
ІІІ. Торгівельне обладнання: |
від 550
від 1000 |
| ІV. Навчання та підготовка персоналу: бухгалтер, адміністратор (здійснює операції по оприбуткуванню товару, складські операції, повернення товару, оперативний контроль та аналіз тощо) - повне навчання (робота в 1С та з АРМ) - навчання роботи з АРМ продавець (здійснює продаж товару, облік касової виручки, звіт про свою роботу за довільний період) |
від 400 від 100 |
| Всього (в залежності від типу сканера та потреби у навчанні бухгалтера, адміністратора роботи з 1С) | від 10500 /10650 |
Затрати на автоматизацію міні-маркета, бутіка, магазину з кількома торгівельними місцями та сервером 1С
| Вид затрат | Сума, грн. |
| І. Програмне забезпечення: 1С:Бухгалтерія мережева та АРМ «Магазин» (з установкою та налаштуванням) | 7500 |
| ІІ. Комп’ютерна техніка та пристрої локальної комп’ютерної мережі: ПК – сервер БД (може бути робочим місцем бухгалтера, адміністратора) ПК – робоче місце продавця, касира комп’ютерна мережа (обладнання, монтаж, налаштування) |
від 4500 |
ІІІ. Торгівельне обладнання: | від 550
|
| ІV. Навчання та підготовка персоналу: бухгалтер, адміністратор (здійснює операції по оприбуткуванню товару, складські операції, повернення товару, оперативний контроль та аналіз тощо) - повне навчання (робота в 1С та з АРМ) - навчання роботи з АРМ продавці (здійснюють продаж товару, облік касової виручки, звіт про свою роботу за довільний період) |
від 400 |
Всього (в залежності від кількості робочих місць, організації процесу оприбуткування товарів, типу ПК, торгівельного обладнання та потреби у навчанні персоналу роботи з 1С): 1 сервер та 1 робоче місце в залі (з відстанню до 50 метрів) 1 сервер та 2 робочих місця в залі (з відстанню до 100 метрів) 1 сервер та 4 робочих місця в залі (з відстанню до 200 метрів) |
від 18300 / 19350 від 20950 / 23700 від 29550 / 35550 |
В магазині може бути використане і інше торгівельне обладнання: електронні ваги, зчитувачі магнітних карт, стаціонарні сканери штрих-кодів тощо.
З метою зменшення початкових затрат на комп’ютерну техніку на робочих місцях можуть використовуватись системні блоки, які вже були в експлуатації. В цьому випадку можлива 30-60% економія на придбанні ПК.
Звичайно, у конкретному випадку калькуляція може бути інша – проте, як видно, головні витрати ідуть на придбання обладнання – а його потрібно купувати незалежно від того, яке програмне забезпечення буде використане. А от затрати на програмне забезпечення, налаштування системи та навчання персоналу суттєво менші.
А тому по співвідношенню затрати / функціональність «АРМ «Магазин» від Центру «Сімес» є висококонкурентним рішенням, доступним навіть для невеликого магазину.
І ще одна нова пропозиція для власників та керівників мереж роздрібних магазинів. Пропонуємо використання програми 1С в якості бек-офісу та використання спеціальної програми на базі SQL серверу (варіант безкоштовного ПЗ) як фронт-офіс магазину. Повна інтеграція програм, зручний інтерфейс для роботи, максимальний захист інформації від несанкціонованого копіювання чи знищення. І головне - це рішення є абсолютно законним з точки зору ліцензійності програмного забезпечення.
Більш докладну інформацію Ви можете отримати, зателефонувавши в Центр «Сімес». Фахівець Центру приїде до Вас і на місці проведе реальну демонстрацію можливостей програми та особливостей її використання.